ponarethivoslan - Budgetplanung leicht gemacht | Finanzmanagement für Jedermann

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die ponarethivoslan GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:
ponarethivoslan GmbH
Jesinger Hauptstraße 120/1
72070 Tübingen, Deutschland
Telefon: +49 7031 685 99 10
E-Mail: info@ponarethivoslan.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir haben außerdem einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen können.

Art und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dabei beschränken wir uns auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Minimum.

Website-Nutzung und Server-Logfiles

Bei jedem Besuch unserer Website erfassen wir automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten sind notwendig für die technische Bereitstellung unserer Website.

IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite oder Datei
Übertragene Datenmenge
Browser-Typ und Version
Betriebssystem des Nutzers
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert und dienen ausschließlich der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Website sowie der IT-Sicherheit.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen bereitzuhalten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Newsletter und Marketing

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung versenden wir regelmäßig Newsletter mit Informationen zu unseren Finanz- und Budgetierungsservices. Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Newsletter-Versand können Sie jederzeit widerrufen.

Für die Abwicklung des Newsletter-Versands setzen wir externe Dienstleister ein, mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben. Ihre Daten werden dabei ausschließlich zur Newsletter-Zustellung verwendet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung für Newsletter-Anmeldung und Marketing
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung bei der Nutzung unserer Services
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen für Website-Analytics und Sicherheit
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtungen wie Aufbewahrungsfristen

Bei Einwilligungen informieren wir Sie stets konkret über Zweck und Umfang der Datenverarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenweitergabe und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Hosting und technische Dienstleister: Unsere Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter betrieben, der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Alle Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen.

Mit allen externen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diese stellen sicher, dass Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen und ausschließlich für die vereinbarten Zwecke verarbeitet werden.

Keine Weitergabe in Drittländer

Grundsätzlich werden Ihre Daten nicht an Empfänger außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Sollte dies in Einzelfällen erforderlich werden, informieren wir Sie transparent über die entsprechenden Schutzmaßnahmen und holen gegebenenfalls Ihre ausdrückliche Zustimmung ein.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Kontaktanfragen: 3 Jahre ab letztem Kontakt oder bis zur vollständigen Bearbeitung
Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften
Server-Logfiles: 7 Tage zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
Cookies: Je nach Typ zwischen Sitzungsende und 24 Monaten

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht für andere und rechtmäßig erfasste Zwecke erforderlich sind.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Falls ja, haben Sie Anspruch auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen über die Verarbeitung.

Berichtigung und Löschung

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen der Art. 16 und 17 DSGVO erfüllt sind. Das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Einschränkung und Widerspruch

Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können:
Senden Sie uns eine E-Mail an info@ponarethivoslan.com oder wenden Sie sich postalisch an unsere Adresse. Wir werden Ihr Anliegen umgehend und spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten. Zur Identitätsprüfung können wir einen Nachweis Ihrer Identität anfordern.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder unseres Firmensitzes in Baden-Württemberg.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Zugriffskontrolle und Benutzerauthentifizierung
Regelmäßige Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter
Physische Sicherung der Server-Standorte
Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Pläne
Penetrationstests und Sicherheitsaudits

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst. Trotz aller Sorgfalt können wir jedoch keine absolute Sicherheit garantieren.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services kontinuierlich zu verbessern.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen oder Sitzungsinformationen.

Analyse und Statistik

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Dabei werden Daten wie Seitenaufrufe, Verweildauer und Nutzerverhalten erfasst und ausgewertet.

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